5月25日下午，外国语学院为本次参加赴美带薪实习项目的三位同学召开了临行前座谈会。外国语学院副院长王云秀，副书记马洪波及外事秘书庄晓燕出席了本次会议。会上王云秀副院长主要针对教学方面注意事项发表了讲话。首先，学院领导非常支持同学们赴美参加实习项目。学院在第一时间就积极和教务处和任课老师沟通协调，协助同学们办理出国掐的各项手续。其次，王院长要求同学们离校前务必要在规定时间内按学校有关规定办理好缓考手续；赴美期间也要关注学院的各项教学活动安排，安排好下学期的选课和实习。马洪波副书记对同学们进行了出国前的思想和安全教育。马书记首先从思想方面对同学们进行了深刻的教育。他指出同学们时刻都不应该忘记自己的祖国，要以祖国为荣。身在异乡要谨记自己是一名中国人，需谨言慎行，自己的言行代表着中国人的形象。儿行千里母担忧，老师和家长一样最关注的是同学们的人身安全。马书记提醒同学们赴美之前应该认真了解美国的风土人情和各项相关法规；并且从租房住宿、交通出行、社交活动等方方面面给同学们提出了切实可行的建议。