外国语学院团总支学生会干部管理办法（试行）

总则

第一条 为加强本院团总支学生会的组织建设，推动团学工作的规范化和制度化，保证工作的高效有力，特制定本管理办法。

第二条 外国语学院团总支学生会是代表全系团员和同学利益的组织，接受学院党总支、学院行政的领导，行使与学生工作相关的权力并负相应责任，是我院学生工作的重要组成部分。

分则

第三条 外国语学院团总支学生会的组织领导

我院团总支学生会实行团总支书记指导，团总支、学生会主席团集体领导，根据校团委的要求和本系情况，按照精简、高效的原则，由一名团总支书记、一名副书记、一名学生会主席（兼副书记）、两名学生会副主席构成主席团，学生会主席团下设以下七部一室：网络与宣传部、学习与学术科技部、文艺部、体育部、勤工俭学与生活卫生部、外联部、社团部、办公室。

外国语学院团总支学生会根据学校团委、学生处的工作部署，结合我院实际情况，在学院党总支、学院行政的直接领导下制定本院学生活动计划，负责组织落实和实施，以加强学生的思想政治工作及日常管理工作。团总支学生会开展的各项活动应内容充实，积极向上。

外国语学院团总支学生会每届任期一年。每学期初，各部部长应该向主席团提交本部门的工作计划和预算，并在每学期末提交工作总结及财务情况汇报。每次换届选举，主席团需在改选大会上向全系同学汇报一年的工作。

第四条 外国语学院团总支学生会部门岗位职责

外国语学院团总支学生会主席团组成如下：团总支书记1名、副书记1名、学生会主席1名（兼副书记）、学生会副主席2—3名。

团总支书记主管系团总支学生会日常工作，分管网络与宣传部，副书记分管办公室，学生会主席（兼副书记）分管文艺部、体育部，一名学生会副主席主管学习与学术科技部、勤工俭学与生活卫生部，一名学生会副主席主管外联部、社团部，主席团成员同时负责沟通协调相关事宜。

主席团的工作职责：

（1）直接对团总支学生会负责。全面负责各项工作，对学校下达的工作，根据本院具体情况，进行科学合理的安排并予以监督工作贯彻和实施。

（2）负责学生会各种规章制度、年度团学工作计划、学院内大型活动的实施方案的制订、实施和总结。

（3）负责上级精神的传达和贯彻，且定期向上级组织汇报工作。

（4）对学生会各部干部工作情况、工作态度及违纪情况进行监督，并向团总支提交各部人员调整及任免建议，抓好学生会的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定。做好学生干部考评工作，推荐优秀学生会干部。

（5）对各部主要职能明确分工，督促部长做好本部的工作。

（6）按时完成学院领导交办的其它工作任务。

团总支副书记的工作职责：支持书记负责学生会分管工作，负责起草制定团总支学生会各项工作计划、方案、制度，负责团总支学生会财务管理，贯彻落实上级文件精神，做好每学期团日活动计划方案，落实并实施。

学生会主席（兼副书记）的工作职责：全面负责组织学生会各项工作，了解掌握各部门工作情况并提出意见和要求，以保证工作的顺利展开，主持主席团会议，组织召开系学生干部例会。

学生会副主席的工作职责：支持书记和主席负责学生会分管工作，负责起草制定团总支学生会各项工作计划、方案、制度，贯彻落实上级文件精神，落实并实施。

办公室的工作职责：办公室是协调各部的纽带，发挥组织工作和处理日常事务的双重职能。主要包括：制度整合，明确机构设置及各部门职能并制定工作制度；负责联系各行政班和团支部，收取团费；建立团员和学生干部档案；监督各部工作计划的完成情况，每学期末对各部工作提出评议；协调各部门活动，增强凝聚力、优化资源配置；干部业绩评定；与校团委组织部联系，上传下达。

（1）管理并安排办公室值班工作并负责学生会例会考评工作，

（2）协调学生会各部门的关系，并对各部门进行考评。

（3）负责学生会的信息传达、完善学生会各项制度等工作。

（4）负责学生会物资管理，文稿及档案的管理及其他工作。

（5）负责组织对团员、学生、干部进行教育、管理、监督、考核的具体实施部门。

（6）强化对团员的管理，积极组织团内活动，督促班团支部建设，增强团员意识，收缴团费。加强对入党积极分子的选拔和培养，做好推荐优秀团员入党工作。

（7）组织干部培训，监督干部工作、学习、生活等各方面的日常行为，提高干部意识和素质。建立学生干部档案记录；完善学干部考核制度并对全体学生干部进行考核。

（8）组织全院团员青年的政治学习。

（9）具体负责全系评优评先的实施工作。

网络与宣传部的工作职责：协助各部搞好每项活动的宣传工作，及时报道我院的学生工作动态，树立外国语学院学生会的良好形象；组织同学学习、落实管理部门的文件，并进行检查督促；负责向院广播站、院报、团学工作简报、学生工作简报、外国语学院网页、团委学院网页的投稿、上传工作。

（1）负责学生会整体形象的设计和策划。

（2）以海报、橱窗、学生刊物的形式宣传介绍学生会各项大型活动。

（3）举办各种具有一定思想性和教育意义的展览、宣传活动及各种具有纪念意义的宣传活动。

（4）举办书法、绘画、摄影等各种竞赛，浓厚校园文化氛围，陶冶同学艺术情操。

（5）负责重大活动舞台的背景创意和设计。

（6）负责组织学生向院广播站、院报投稿，每月需提供内容丰富、质量较高的稿件。积极组织学生参加种征文活动。

（7）及时将院内有关活动动态上传学院网页和团委网页。

（8）负责系黑板报的宣传。

学习与学术科技部的工作职责：

（1）以浓厚校园学习氛围为宗旨，结合时代特点，举办包括名人讲座、文化沙龙、辩论赛、演讲比赛、论文比赛等在内的各种学术活动和专业比赛活动。

（2）参与校际学术活动的交流，引导同学加强学习，提高综合素质。

（3）协助组织举行英语技能、计算机水平、普通话水平的“三力测试”工作。

文艺部的工作职责：

（1）开展各种旨在普及艺术知识，陶冶文化情操的欣赏活动。

（2）策划每年度的校园歌手比赛等文艺比赛、举办艺术讲座。

（3）负责系内有文艺特长的同学的组织和联系工作。

（4）举办迎新晚会、校园文化艺术节等活动，协助全校合唱节、文艺汇演等大型活动及其他拓展性工作。

体育部的工作职责：

（1）负责制定院内各种体育活动、比赛的计划，组织同学参加；负责我院运动队的训练，参加学校的各项比赛；组织动员全院同学参加校运动会。

（2）组织学生参加各种娱乐性和竞技性体育比赛。

（3）举办有关体育的各种讲座，达到增强同学体质、普及体育知识、提高同学们积极参与体育活动的热情，培养他们的体育意识。

勤工俭学与生活卫生部的工作职责：

（1）作为突出反映学生会服务职能的重要部门，直接负责与校方有关部门的联系和协调，处理有关问题，反映广大同学的心声，为广大同学的健康成才提供切实服务。

（2）负责学生宿舍和教室卫生管理，组织全院劳动计划与总结。

（3）负责民主生活会召开和提案的落实、意见反映和交流沟通等工作，发挥广大同学的主动性，使更多同学积极参与到校园民主管理当中来。

（4）为全院同学提供勤工助学岗位。

外联部的工作职责：

负责沟通师生间感情，反馈教学效果，加强学习方面的信息交流；制定院学生社会实践活动的计划，并组织实施和考核，对外联络组织学生社会实践活动。密切我系与兄弟院系的联系，并负责组织外联工作，即为学生会各项活动争取赞助经费。

社团部的工作职责：

社团部主要职责是根据主席团总体要求、结合学生特点，制定切实可行的社团工作计划，选择适宜的社团活动及内容。监管社团运作，引导社团动向，指导社团活动开展。协调各院系社团之间关系，规范各社团的制度、活动，调动各社团的积极性，使各社团在统一管理下有序的开展工作。本部致力为社团创造一个有利开展活动的条件。指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系，听取、反映和解决各社团的难题和要求，负责布置、安排、监督我系的社团活动。为了加强社团的团队精神、竞争意识和诚信意识，结合专业特点努力开展各项有特色的社团活动，使社团部工作开展得丰富多彩。

第五条 外国语学院团总支学生会例会制度