根据昆明学院评建办公室《关于开展审核评估第二轮专项检查的通知》精神，外国语学院高度重视本次专项检查工作，于7月1日召开了审核评估第二轮专项检查布置会。学院领导、科级干部及教务员等相关人员出席会议。

会议由陈静院长主持。她详细阐述了本次检查涵盖主要教学材料、毕业论文、基层教研活动记录、教学管理制度、自评报告及相关支撑材料等方面。她特别强调，教学材料需全面详尽，包括人才培养方案制定过程性材料以及近三个学年的教案、试卷、实习实践教学材料、毕业论文等。同时，还需重点整理归档学院的基层教学组织建设、教研活动及教学质量监控工作记录，确保材料的真实性和完整性。

马慧副院长补充了关于教学材料回收的具体安排，明确了试卷回收的时间节点和流程，并对论文及实习材料的准备提出了具体要求，强调英语专业的实习、见习、研习材料必须齐全。

教学秘书唐建萍就教研活动记录本的整理情况进行了汇报，并承诺将加快工作进度，确保所有工作按时完成。

沈嘉书记在发言中着重强调了材料质量的重要性，他要求大家严格按照学校要求认真准备，务必在本周四的检查前完成所有准备工作，及时反馈问题，齐心协力提升学院的教学管理水平。

外国语学院将以此次检查为契机，进一步规范教学材料管理，提升教学质量，为学校本科教育教学审核评估工作做出应有的贡献。