为落实学校2017年5月24日安全会议精神，营造安全和谐的校园环境，5月26日，外国语学院院长王云秀召集本院办公室主任梅林和实验室主任何群香召开紧急会议，传达学校安全工作会议精神，并就办公室、实验室做了安全工作相关要求，要求办公室主任和实验室主任组织人员对相关区域进行安全检查，排查安全隐患，并就存在问题进行整改汇报。 实验室主任对可能存在安全隐患的老旧惟真楼1312和1314实验室进行了及时汇报，王院长就此问题与办公室主任和实验室主任讨论了整改意见，并请办公室主任尽快对废旧语音室进行报废申报，消除安全隐患。

5月27日16:00，外国语学院实验室主任组织实验室工作人员和勤工助学学生对外国语学院所有数字语言实验室、同声传译实验室进行安全大检查。重点检查实验室、同传室内是否存在安全隐患，以及课后上课教师对电源、门窗的关、锁情况。检查完成后，组织学生对于机箱内有垃圾，存在安全隐患的博文楼1312同传室进行彻底清理，消除安全隐患，确保教学环境安全、卫生。