根据《中共昆明学院委员会批转校工会关于召开“两代会”及做好有关选举工作的通知》（党通〔2014〕15号），外国语学院按照通知要求，将于近期召开外国语学院第一次教职工代表大会，成立外国语学院新一届工会委员会并选举产生出席学校“两代会”的代表。为做好各项筹备工作，按照《学校教职工代表大会规定》的要求，党政领导高度重视，精心筹备，认真研究部署，成立筹备小组，积极组织并开展各工会小组推选候选人代表的工作。
2014年11月20日，外国语学院8个工会小组经过充分酝酿，先后召开了推选候选人的工作会议，会议讨论通过候选人名单。此次选举活动，加强了基层民主建设，逐步完善、规范了基层二级教代会、二级工会制度。
